做好固定资产管理工作的流程步骤

  固资管理，其重要性不言而喻。通过它，不仅能了解公司固定资产的整体状况，提升资产的使用效率，还能提升对员工的服务体验，展现行政能力。那么如何提升固定资产管理上的水准呢？下面为大家一起分析一下。

  固定资产验收的整一个完整的过程分为四步：发起固定资产验收、校验、贴标签、实物入库和信息登记。必须要格外注意的是，固定资产的验收不是由单一部门完成的，而是由采购、资产、IT以及财务各个部门共同完成的。

  校验部：通常是IT，需要对所有固定资产的参数、外观、以及性能进行验收。这部分要求IT部依据公司的业务需求制定一套完整的校验标准。

  给行政人固资盘点造成麻烦的，通常就是物资的变更、带出、归还以及丢失行为。因此，制定相应的规则并严格遵守很重要。

  整个固定资产变更过程，看似是发生在员工与员工之间的行为，但固定资产管理人员的工作，也很重要。

  资产管理人要完善固定资产带出大楼的标准及流程。 明确带出目的地、申请带出的资产编号、实际带出的资产编号等。

  资产带出申请，不仅有助于明确办公楼内存在的固定资产数量。同时，对于外场的固定资产的统计和盘点，也能提供一定的数据支持。

  归还入库以员工发起归还入库的申请作为启动点。在这个流程中，有以下注意点：

  然后，由IT部门出示完整的检测评估单据并给出专业的处理意见，经领导或上级部门批准后作为固定资产清理业务的凭证，据以进行清理。

  接着，由资产人员联系回收商，进行报废资产的报价，报价单必须加盖回收商的印章。资产被回收时，为确保公司的信息安全，硬盘要全部拆卸，并进行物理损坏。

  最后，及时交给财务专员一份回收商打款的记录、审查批准后的“固定资产报废单”，作为核算依据。

  台账，就是把设备的整个寿命周期综合起来进行记录管理，以便确定设备的经济寿命、最佳的更新时机，也是库房管理的参考是依据。分析台账，能够明确每天的总工作量，合理地安排每天的上班时间，也能精准地把握固定资产出入库情况。

  可以通过引入固定资产管理系统，结合PDA手持设备，能够迅速完成盘点工作，生成盘点报表，实现实际资产和财务的账上一致，返回搜狐，查看更加多