榆树泉煤矿:深化采购管理 实现“降本增效”
榆树泉煤矿按照上级公司文件要求,认真分析研判公司当前面临的形势,“开源节流,降本增效”对公司的重要性、紧迫性;增强公司员工的忧患意识、危机意识,树立长期开源节流,降本增效的思想。榆树泉煤矿从物资管控入手,严控物资采购、发放、使用等环节,同时推进智能化服务平台,提升精细化管理水平。
榆树泉煤矿生产用设备及配件均为外包队所有,库房备品备件较少。治理隐患所需的物资大部分都是急用物资,需上报计划重新紧急采购,根据目前采购模式(中原云商线上询比价),设备配件、大型材料及系统性物资到货周期较长,某些特定的程度上会影响到隐患整改时间。
该矿物资供应小组提前考虑、全面考虑,并时常深入井下现场了解情况,同时与各专业分管领导做沟通,确保各单位物资需求计划及时、准确、全面,真正使物资需求计划做到科学、合理。在物资采购方面,供应部门利用集团公司绿色通道,在不违反原则的前提下灵活运用采购方式,多请示多汇报,积极物资采购,确保所需要的材料及时到矿,保障矿井安全顺利生产。
完善制度,加强管控。该矿结合矿井生产实际,依据《物资供应管理办法》,明确工作职责,责任到人,对物资领用程序、井下现场物料管理、材料配件领取使用情况严格把关,做到审批签字不全不发放物资,坚持杜绝白条出库。对入库物资的质量进行严格把关,确保采购物资规格型号、品质衡量准则符合规定标准,使物资管理工作走向标准化、制度化、规范化。
提前计划,合理采购。物资采购是物资供应管理的关键环节,也是控制采购成本的重要一环,该矿各生产单位根据生产经营计划,编制物资需求计划,每月月初上报下月材料计划,供应、机电部门严格把关,对计划不准确、型号不规范等情况,对有关人员进行责任追究。同时结合物资消耗、库存物资情况,合理编制采购计划。通过市场调查与研究、网络查询,全面、及时、准确地掌握及时了解物资价格动向,充分的利用中原云商这个线上采购平台,广泛搜集同类厂家有关联的资料,遵循“三同三看”原则,即同名称、型号、规格看质量,同质量看价格,同价格看费用,做到货比三家,以最低的价格采购到最好的物资。
榆树泉煤矿在刚接手时期,物资库房较少,同时物料存在混乱,没有对应的物资明细台账、使用台账和库存台账,供应部门面对以上情况,首先组织人员进行了物资梳理、码放,须上架的物资上架等内容。接着进行库存盘点,同时对物资进行重新编码。同时把不同的材料分区域,标识牌及库存卡、一物一码进行存放。
该矿一直践行集团公司“多上设备,少上人”的智能化管理理念,同时为节约时机、人力、财力等成本,引进并投入到正常的使用中市场化管理系统。该系统投入到正常的使用中,各专业在用任何物资材料均可实现网上办理,审批等流程,同时实现了无纸化办公。(席治良 )
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